Cara Membuat Google Form Untuk Berbagai Keperluan
Doli Yolanda
Content Manager
Google form adalah alat yang serba guna, apalagi anda melakukan bisnis secara online. Baik itu untuk membuat formulir kontak, halaman checkout, melakukkan sebuah survei, atau daftar undangan, Google Form adalah alat yang akan mencukupi kebutuhan tersebut dalam mengumpulkan informasi. Dengan Google Form, hanya butuh beberapa menit untuk membuatnya.
Google form, Google Doc, Google sheets, dan Google Slides adalah bagian dari aplikasi online Google yang membantu penggunanya untuk mengerjakan tugas secara online dengan gratis. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan merupakan cara termudah untuk menyimpan data langsung ke spreadsheet, dan aplikasi ini merupakan alat yang terbaik dalam menggunakan Google Spreadsheets.
Jika anda membutuhkan aplikasi untuk mengumpulkan data secara online untuk spreadsheet anda, maka Google Form adalah teman baik anda. Bahakan kampus-kampus dan sekolah-sekolah sudah mulai menggunakan Google Form untuk penugasan atau pekerjaan rumah. Pada tutorial kali ini, kita akan membahas cara membuat Google Form untuk berbagai keperluan hanya dalam beberapa menit saja.
Apa Itu Google Form?
Google Form adalah alat serba guna yang memungkinkan anda untuk membuat formulir kustom yang nantinya akan di hosting pada sebuah halaman URL Google. Aplikasi ini adalah cara termudah efektif untuk mengumpulkan informasi secara online tanpa harus memasang formulir pada website sendiri.
Pemilik bisnis biasanya menggunakan formulir untuk mengumpulkan data statistik dari pelanggan dan klien. Google Form juga sangat populer penggunaannya di kalangan mahasiswa dengan dosen di mana aplikasi ini digunakan untuk membuat tugas atau seminar.
Google Form terdiri dari dua komponen utama: formulir survei dan Spreadsheet Google yang terintegrasi. Dengan automatisasi Spreadsheet yang dimiliki oleh Google Form, maka kesalahan pengadministrasian data menjadi jauh berkurang.
Google Form secara keseluruhan telah diautomasi untuk memudahkan penggunanya. Semua jawaban dari formulir yang disebarkan akan ditransfer ke Spreadsheet secara automatis. Anda juga bisa menggunakan notifikasi email yang akan muncul ketika formulir telah di isi.
Kegunaan Google Form Untuk Bisnis Online
Mengumpulkan data dari pelanggan adalah hal yang penting untuk kemajuan bisnis. Tanpa survei seperti ini, anda akan kehilangan arah dalam strukturisasi marketing bisnis online. Data yang anda dapatkan juga berguna untuk internal bisnis anda. Dengan pengetahuan statistik yang memadai, akan lebih mudah untuk pelaku bisnis melihat kekurangan produk atau layanan yang diberikan dan mencari solusi yang tepat untuk masalah yang ada.
Berikut alasan utama kenapa anda harus menggunakan Google Form untuk bisnis online
Ulasan Dari Pelanggan
Baik itu pelanggan toko atau pelanggan online, ulasan dari pelanggan akan memberikan anda infromasi berharga untuk meningkatkan bisnis kedepan. Kirimkan link formulir survei anda kepada pelanggan dan gunakan data tersebut untuk meningkatkan pelayanan pelanggan dan proses penjualan.
Survei Pelanggan
Jika anda mulai meragukan daya tarik produk terhadap pembeli atau pemasaran produk mengalami perubahan demografi, maka anda bisa melakukan survei untuk menggali lebih dalam penyebab terjadinya fenomena marketing tersebut dengan Google Form. Anda bisa mengumpulkan data seperti kapan, dimana, dan bagaimana pelanggan anda berbelanja dan bagaimana pendapat mereka tentang produk atau layanan yang anda jual.
Formulir Penjualan
Google Form juga memberikan kemudahan bagi bisnis anda baik online maupun offline dengan menyediakan sebuah faktur khusus untuk pembelian dengan partai besar dan dengan pesanan yang khusus. Aplikasi ini bisa menggantikan pembelian online biasa yang tidak memungkinkan untuk mengkkustomisasi pesanan sesuai keinginan dan biasanya hanya dalam jumlah terbatas.
Pengajuan Cuti
Ada banyak cara untuk mengajukan cuti kepada perusahaan dan menggunakan Google Form adalah salah satunya. Akan sangat sulit untuk membedakan email antara pekerjaan, transaksi, dengan pengajuan cuti dari karyawan jika email yang anda terima setiap hari tidak terhitung jumlahnya.
Dengan Google Form, karyawan anda bisa menggunakan dan mengajukan cuti tanpa terlewatkan oleh departemen HRD. Semua data mulai dari nomor karyawan, tanggal pengajuan cuti, hingga tingkat senioritas bisa didapatkan dengan mengisi Google Form.
Membuat Google Form Lengkap Dengan Gambar
Salah satu cara tercepat untuk membuat Google Form adalah dengan membuatnya langsung dari aplikasi Google Form. Klik pada link ini untuk membuka Google Form kemudian pilh template yang disediakan atau anda bisa mengaksesnya dari aplikasi Google Sheet, Google Docs, atau Google Slides dengan navigasi ke File > New > Form dan mulai dari formulir baru.
Editor Google Form juga sangat lugas dan mudah dipahami cara penggunaannya. Formulir kosong akan langsung bisa dilihat pada tengah layar dengan kolom untuk membuat judul dan kolom untuk deskripsi.
Untuk membuat pertanyaan di formulir, maka anda cukup klik pada kolom yang disdiakan untuk membuat pertanyaan. Gunakan menu gulir-turun disebelah kolom pertanyaan untuk memilih tipe dari pertanyaan, seperti pilihan berganda, checkbox, jawaban pendek, dan lain-lain.
Terdapat juga toolbar yang berada di bagian paling kiri layar yang bisa digunakan untuk menambah kolom formulir. Pada menu paling atas, anda bisa mengubah warna dari formulir, melihat preview formuilr, share formulir dengan menu send, dan beberapa pilihan lainnya untuk memasang add-on pada formulir. Pada tab Responses disebelah tab Questions di editor formulir, anda bisa melihat respon terhadap formulir yang dibuat dan menghubungkannya dengan spreadsheet.
Mengenal pilihan-pilihan pada editor Google Form
Google Form memliki 12 tipe kolom, yaitu 9 tipe pertanyaan, tipe teks, tipe foto, dan tipe video. Cukup dengan klik lambang (+) pada kolom kanan sidebar untuk menambah pertanyaan baru atau klik pada lambang foto, video atau teks untuk menambah media ke dalam formulir Google anda.
Setiap kolom bisa anda copy dengan mudah dengan klik lambang copy yang ada pada etiap kolom. Juga terdapat pilihan untuk menghapus kolom dan berbagai pilihan ekstra lainnya pada sebelah kanan kolom. Setiap tipe kolom bisa diubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan anda, namun pertanyaan yang ditulis akan di reset jika anda mengubahnya; jadi pikirkan baik-baik.
Berikut penjelasan setiap fungsi dari menu di Google Form
Title dan description
Judul dan deskripsi akan ditambahkan secara otomatis kesetiap formulir dan kolom dan anda bisa menambahkan secara manual blok untuk judul dibana saja dengan tombol (Tt). Anda bisa membiarkan judul dan deksripsi dari pertanyaan dalam keadaan kosong, tapi judul dari formulir harus tulis.
Short answer
Opsi ini digunakan untuk membuat pertanyaan-peratanyaan pendek seperti bertanya nama, alamat, alamat email, dan lain-lain. Walaupun dinamakan jawaban pendek, anda bisa membuat pertanyaan sepanjang yang anda inginkan.
Untuk memastikan anda mendapatkan jawaban seperti yang diinginkan, maka kolom ini bisa meminta validasi berupa huruf, angka, panjang jawaban, dan berbagai validasi data lainnya.
Paragraph
Hampir sama dengan kolom short answer, paragraph digunakan untuk mengelaborasi pertanyaan-pertanyaan panjang dan pernyataan panjang dan pernyataan reguler adalah validasi yang tersedia untuk pilhan ini.
Multiple choice
Kemudian ada pilihan berganda yang memungkinkan anda mendaftarkan beberapa jawaban yang bisa dipilih oleh pengguna formulir. Pilihan ini juga memungkinkan pengguna untuk masuk ke bagian lain di formulir berdasarkan jawaban yang diberikan atau pilihan dari jawaban bisa diacak untuk mencegah ketimpangan jawaban.
Checkbox
Sama dengan pilihan berganda, kolom ini memungkinkan anda untuk mendaftarkan jawaban dan pengguna bisa menjawab sebanyak yang mereka mau. Hanya saja, piihan checkbox tidak memiliki fungsi lompat ke bagian form lain.
Dropdown
Menu turun bisa anda gunakan untuk menggantikan pilihan berganda namun membuat formulir menjadi lebih rapi dan simple. Pilihan menu turun ini juga bisa melompat ke sesi lain dan mengacak susunan jawaban dengan sendiri.
Linear scale
Skala linear akan memberikan anda jawaban berupa skala dengan parameter tersendiri. Skala yang diberikan bisa berupa 0 atau 1 dhingga 2 sampai 10 dengan label pilihan paling rendah hingga paling tinggi. Emoticon juga bisa anda gunakan untuk membuat skala.
Multiple choice grid
Daftar pilihan berganda ini mungkin sedikit membingungkan karena jawaban akan ditampilkan sama seperti sebuah kolom dan jawaban atas pertanyaan dalam bentuk baris.
Anda bisa menambahkan baris sebanyak apapun dan kolom jawaban sebanyak apapun, tapi harus diingat bahwa pembaca akharus menggeser layar ke arah kanan untuk melihat dan memilih jawaban yang anda berikan. Jadi ada baiknya untuk membatasi kolom jawaban hingga 3 -6 kolom saja.
Image
Untuk menambah informasi formulir, anda bisa memasukkan gambar yang relevan. Gambar dapat di ambil dari Google Drive atau dari webcam. Gambar juga bisa diambil dari Google Search dan dimasukkan kedalam formulir, tapi pastikan gambar tersebut bebas dari hak cipta.
Video
Video dapat diunggah ke dalam formulir tapi untuk sekarang hanya vieo YouTube saja yang dimungkinkan dengan cara mengunggah link.
Date
Jika formulir anda membutuhkan tanggal pasti dari jawaban pengguna,maka anda bisa menambakan opsi tanggal juga di Google Form. Settingan tanggal akan menyesuaikan dengan lokasi Google Account anda.
Time
Waktu memberikan pengguna seberapa lama aktifitas dari formulir yang diisi akan berlangsung.
Menggunakan Google Form anda
Sekarang anda telah belajar hal-hal dasar untuk memulai Google Form sendiri dan telah memahami setiap pilihan dan menu didalamnya. Sekarang waktunya anda untuk memulai sendiri Google Form dan mulai mengumpulkan data pengguna sesuai kebutuhan awal.
Google Form sendiri juga salah satu cara terbaik untuk mendengarkan pendapat orang-orang yang mengunjungi website anda atau digunakan sebagai slah satu kebutuhan transaksi bisnis online yang sedang anda jalani. Tapi pastikan website anda tersebut dihosting dengan web hosting terbaik di tahun 2021 ya!
Sedang Membangun Kerjaan Bisnis Online?
Bisnis online tidak akan jauh dari blogging dan monetisasi website. Untuk memastikan website anda berjalan dengan lancar, pastinya anda akan membutuhkan web hosting yang bisa diandalkan baik adari segi fitur maupun kualitas server. Salah satu web hosting yang memaksimalkan kerja website ecommerce adalah BlueHost, mulai dari fitur, kualitas server, hingga kecepatan server membuatnya menjadi pilihan utama dalam memulai bisnis online. Untuk mempelajari lebih lanjut, klik pada tombol di bawah untuk membaca ulasan lengkap BlueHost.
Related Articles
Mulai
$2.95
per bulan
• Uptime terbaik (99.99%)
• Kencang, waktu muat hingga 0.4ms
• Dukungan pelanggan Cepat dan Bagus